Цени, които се гледат сами

Защо ръчното преоценяване винаги закъснява

Доставчиците сменят цените си всеки ден. Един доставчик вдига процесорите с четири процента, друг пуска промоция на дисковете, трети мълчи, но курсът на долара се е преместил.

При каталог от няколко хиляди продукта единственият изпълним вариант е да се преоценява на партиди — веднъж седмично, веднъж месечно. Между двете преоценки маржът тече. Понякога продаваш под себестойност, без да го забележиш.

Какво правят правилата

Всяко правило описва един случай: за тази категория, в този ценови диапазон, от този доставчик — надценка толкова, закръглено така.

Нива. Едно правило може да има няколко нива, всяко с различна надценка според стойността. Аксесоар за двайсет евро и лаптоп за две хиляди не търпят един и същ процент.

Прагове. Минимална и максимална цена, минимален марж върху доставната цена. Правилото не може да падне под тях, дори когато доставчикът е сгрешил листа си.

Доверени съответствия. Когато си потвърдил веднъж, че артикул X при доставчик A е същият продукт като Y в магазина, системата помни. Следващия път не пита.

Изключения. Продукти, които правилата изобщо не пипат.

Фиксирани цени. От април 2026 г. отделен продукт може да получи закована цена — за определен период или безсрочно. Полезно при договорени цени с клиент или при продукт, който не искаш да мърда, докато трае кампания.

Как се избягва скъпата грешка

Ценообразуването е мястото, където една грешка струва пари веднага. Затова между правилото и магазина стоят три неща.

Пробно пускане. Виждаш какво би се променило, преди нещо да се е променило — списък с продукти, стара цена, нова цена, причина.

Опашка за преглед. Промените, които изглеждат необичайни, чакат човек.

История. Всяка промяна се записва — кога, от какво правило, от каква стойност към каква. Може да се проследи назад по продукт.

От август 2026 г. отдолу стои и Omnibus регистърът: пълен запис на всяка ценова промяна с изчисление на най-ниската цена за последните трийсет дни. Той не е удобство, а законово изискване при обявяване на намаления — и се води автоматично.

Какво следва

Ценовият модул е свързан с промоциите, за да не се презаписват взаимно, и с поръчките, за да е вярна себестойността по артикул.

Често задавани въпроси

Как се предпазвам от грешна цена? С три неща едновременно: прагове в самото правило (минимална цена и минимален марж), пробно пускане, което показва промените преди да се случат, и опашка за преглед, в която необичайните промени чакат човек.

Може ли цената на конкретен продукт да не се променя? Да, по два начина. Изключение — правилата изобщо не го докосват. Или фиксирана цена — закована стойност за определен период или безсрочно.

Пресичат ли се автоматичните цени с промоциите? Не. Докато една промоция тече, ценовият модул не пипа участващите в нея продукти. Двете системи знаят една за друга.

Колко назад се пази историята на цените? Без ограничение. Всяка промяна се записва с дата, източник, стара и нова стойност, и може да се проследи по продукт. Отделно Omnibus регистърът изчислява референтната цена за последните трийсет дни.

Прочети повече: Ценообразуване в детайли