Как един ред от ценова листа става готова продуктова страница

Какъв е проблемът с ръчното въвеждане

Ценовите листи пристигат като XML, Excel или направо като страници в сайта на доставчика. Всеки доставчик има собствени имена на категориите, собствен начин да опише един и същ процесор и собствена представа за това какво е „наличност".

Служителят отваря листа, копира името, търси снимка, пише описание, избира категория, изчислява цената. Пет минути на продукт при добър ден. За хиляда нови артикула това е около осемдесет и три часа — две работни седмици, всяка седмица, за нещо, което никой не смята за работа.

И най-лошото: тази работа расте с каталога, не с броя на хората. Всеки нов доставчик я умножава.

Какво прави платформата вместо това

Импортът минава през четири стъпки, всяка от които някога е била нечия ръчна работа.

Прочитане. Всеки доставчик има свой конектор. Девет са към момента — Asbis, Dekada, Vali, Polycomp, Also, VZ, Lancom, TechVision, Unics, Xcom. Част четат XML, част се свързват към базата на доставчика, част извличат данните направо от сайта му. Отвън разликата не се вижда: всичко влиза в един общ вид.

Разпознаване. Преди да се създаде нов продукт, системата проверява дали той вече не съществува в магазина. Сравнява артикулни номера, имена и характеристики и предлага съответствие. Това спестява дубликати — най-скъпата грешка в един каталог, защото се забелязва месеци по-късно.

Написване. AI съставя името, описанието, характеристиките и SEO адреса. Не преразказва листа на доставчика, а пише текст за купувача. Категорията също се определя автоматично — от март 2026 г. AI съпоставя категориите на доставчика с тези в магазина, вместо това да се прави ръчно при всяка нова листа.

Одобрение. Готовият продукт влиза в опашка за преглед. Операторът вижда какво е подготвил AI, поправя каквото трябва и потвърждава. Едва тогава продуктът тръгва към магазина. Нищо не стига до клиента, без човек да е казал „да".

Колко струва това

Всяко обръщение към AI се записва — кой промпт, колко токена, каква цена. Разходът се вижда по доставчик, по тип промпт и по ден, с бюджети и предупреждения. Знаеш какво харчиш, преди сметката да дойде.

Какво следва

Импортът остава основата, върху която стъпват останалите модули: цените се следят върху същите продукти, офертите се съставят от същия каталог, а AI асистентът консултира клиентите по същите данни.

Често задавани въпроси

Колко доставчика поддържа системата? Девет са интегрирани към момента: Asbis, Dekada, Vali, Polycomp, Also, VZ, Lancom, TechVision, Unics и Xcom. Нов доставчик се добавя като отделен конектор, без да се пипа останалата част от системата.

Може ли да работи с моя формат ценова листа? Да. Конекторите четат XML, Excel и CSV, свързват се директно към база на доставчика или извличат данните от сайта му, когато няма друг начин. Форматът се обработва в конектора, а нататък всичко влиза в един общ вид.

Задължително ли е човек да одобрява всеки продукт? Да, по подразбиране. Готовият продукт чака в опашка за преглед и нищо не тръгва към магазина без потвърждение. Това е съзнателно решение — AI подготвя, човек носи отговорността.

Какво става, когато доставчикът промени описанието на съществуващ продукт? При повторно изпращане избираш какво точно да се презапише — цена, описание, снимки, категории — и какво да остане непокътнато. Ръчните ти редакции не се губят.

Прочети повече: Импорт + AI в детайли