От търсенето на клиента до поръчката към доставчика

Къде се къса веригата

Клиентът поръчва пет неща. Две са на склад, три трябва да се купят — при това от три различни доставчика. Някой отваря поръчката, гледа кой артикул от кого се взима, отваря три пъти пощата, пише три имейла и записва някъде, че чака доставка.

Утре пристигат още единайсет поръчки. След седмица никой не помни коя доставка за коя поръчка беше и защо един артикул стои непоръчан от четвъртък.

Това не е сложна работа. Просто е много и не прощава пропуски — а пропускът се вижда чак когато клиентът се обади да пита.

Как платформата затваря веригата

Чете поръчките сама. Поръчките от магазина влизат автоматично, с артикулите, количествата и отстъпките. Ваучерите и намаленията се отчитат, за да е вярна себестойността по артикул, а не само общата сума.

Знае от кого се купува. Всеки артикул има източници — кои доставчици го предлагат, на каква цена, с каква наличност. Системата предлага откъде да се вземе.

Групира в партиди. Вместо поръчка по поръчка, работиш по доставчик: всичко, което трябва да се купи от този доставчик днес, е един списък.

Следи състоянието. Всяка позиция има статус — за поръчване, поръчана, получена. Виждаш по поръчка какво липсва и по доставчик какво се чака.

История. Всяка партида остава в историята, с дата и съдържание.

Връзката със склада

От 29 април 2026 г. поръчките се предават автоматично на складовата система Dreem, със запис на отговора и статус. Продуктите също се експортират натам с настройваемо мапване на полетата, а системата следи кои артикули липсват в склада и още не са заведени.

Какво следва

Модулът стъпва върху същия каталог и същите източници като импорта и цените — затова знае откъде да купи, без да го питаш.

Често задавани въпроси

Откъде системата знае от кой доставчик да купи? Всеки артикул има източници — кои доставчици го предлагат, на каква цена и с каква наличност. Тези данни идват от същите ценови листи, които захранват импорта и цените. Системата предлага източник, човекът потвърждава.

Изпраща ли поръчките автоматично на доставчика? Поръчките се групират в партиди по доставчик и се подготвят за изпращане. Автоматичното предаване е реализирано към складовата система Dreem, със запис на отговора и статуса.

Отчитат ли се отстъпките от магазина? Да. Ваучерите и намаленията се разпределят по артикули, за да е вярна себестойността на всяка позиция, а не само общата сума на поръчката.

Пази ли се история? Всяка партида остава в историята с дата и съдържание, а всяка позиция има статус — за поръчване, поръчана, получена.

Прочети повече: Поръчки към доставчици в детайли